คู่มือ — จัดเก็บเอกสาร — กล่อง/แฟ้ม + ค้นหา

ไปเมนู "กล่องเอกสาร" → กรอกสร้างกล่องใหม่: ชื่อ/ป้ายกล่อง · สถานที่ · ชั้น/แถว · ปีเอกสาร · เลือกนโยบายเก็บ (ถ้าต้องการนโยบายใหม่ ใส่ชื่อ + จำนวนปี แล้วกด "+ นโยบาย") จากนั้นกด "สร้างกล่อง"

กล่องจะขึ้นในรายการ "กล่องทั้งหมด" — เห็นที่เก็บ · ปีเอกสาร · จำนวนใบ · "เก็บถึง" ที่ระบบคำนวณจากปี + นโยบายให้ (เช่น 2026 เก็บ 5 ปี → 2031-12-31) · สถานะ พร้อมปุ่ม เปิด / พิมพ์ป้าย / ลบ

กด "พิมพ์ป้าย" → ได้ป้ายกล่อง (ชื่อ · ที่เก็บ · ปีเอกสาร · ช่วง · เก็บถึง + QR โค้ด) → พิมพ์แล้วแปะที่กล่องจริง สแกน QR รู้ทันทีว่าเป็นกล่องไหน

ไปเมนู "สแกนเอกสาร / ใบเสร็จ" (คลังเอกสาร — กลุ่ม ซื้อ / ค่าใช้จ่าย) — ค้น/กรองเอกสารข้ามเดือนได้ (คำค้นชื่อไฟล์ · ประเภท · สถานะ · ช่วงเดือน) ที่เอกสารแต่ละใบมีปุ่ม "ใส่กล่อง"

กด "ใส่กล่อง" ที่เอกสาร → เลือกกล่องปลายทางจากรายการ แล้วกด "ใส่กล่อง"

เอกสารจะโชว์ "กล่อง: ..." ใต้ชื่อไฟล์ (รู้ว่าใบนี้อยู่กล่องไหน) · จำนวนใบในกล่องเพิ่มขึ้นอัตโนมัติ · ปุ่มเปลี่ยนเป็น "ย้ายกล่อง" เผื่อย้ายกล่องภายหลัง