ceee Recon · คู่มือ เข้าใช้งานระบบ →
← คู่มือทั้งหมด

คู่มือ — ผู้ใช้งาน & สิทธิ์การใช้

ระบบแบ่งผู้ใช้เป็น 3 ระดับ เพื่อ "แยกหน้าที่" — คนที่เบิกกับคนที่อนุมัติ/จ่ายเป็นคนละคน ป้องกันการทุจริตและความผิดพลาด

1
3 ระดับสิทธิ์ — เลือกให้เหมาะกับแต่ละคนในทีม
สิทธิ์ทำอะไรได้
ผู้ดูแลระบบ
admin
ทำได้ทุกอย่าง — เพิ่ม/ลบผู้ใช้ · ตั้งค่าระบบ · อนุมัติ · จ่ายคืน · ทุกเมนู
ผู้อนุมัติ
approver — หัวหน้า / ผู้จัดการ / บัญชี
อนุมัติ + จ่ายคืน ใบเบิก · ดูรายงาน · จับคู่รายการ · ใช้ทุกเมนูงาน แต่จัดการผู้ใช้/ตั้งค่าระบบไม่ได้
พนักงาน
staff
ถ่ายใบเสร็จ · ตั้งเบิก · ดูข้อมูล แต่กด "อนุมัติ / จ่ายคืน" เองไม่ได้ (กันจ่ายเงินให้ตัวเอง = แยกหน้าที่)
2
เพิ่มผู้ใช้ใหม่
วิธีเพิ่มผู้ใช้ (เฉพาะผู้ดูแลระบบ):
1. เข้าเมนู "ผู้ใช้งาน" (อยู่กลุ่ม "ข้อมูล & ตั้งค่า" ในแถบเมนู)
2. กรอก ชื่อผู้ใช้ (login) · ชื่อ-สกุล · เลือก สิทธิ์ · ตั้ง รหัสผ่าน
3. กด "บันทึกผู้ใช้" — คนนั้นเข้าใช้งานด้วยชื่อผู้ใช้/รหัสผ่านนั้นได้ทันที
3
แก้ไข เปลี่ยนรหัส หรือ ลบผู้ใช้
แก้ไข / เปลี่ยนรหัส / ลบ:
แก้ไข — กด "แก้ไข" ที่แถวผู้ใช้ → แก้ชื่อ/สิทธิ์ แล้วบันทึก (เว้นช่องรหัสผ่านไว้ = ไม่เปลี่ยนรหัสเดิม)
เปลี่ยนรหัสผ่าน — กด "แก้ไข" แล้วพิมพ์รหัสใหม่ในช่องรหัสผ่าน → บันทึก
ลบ — กด "ลบ" ที่แถวผู้ใช้ (ลบบัญชีที่กำลังใช้อยู่ไม่ได้ และต้องเหลือผู้ดูแลระบบอย่างน้อย 1 คน)
4
เกร็ดที่ควรรู้
เกร็ดสำคัญ
• บัญชี admin เดิม (และบัญชีที่ตั้งไว้ก่อนมีระบบสิทธิ์) = ผู้ดูแลระบบอัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งอะไร
• ควร เปลี่ยนรหัส admin ทันทีหลังติดตั้ง (ค่าเริ่มต้นคือ admin / recon1234)
• พนักงาน (staff) จะเห็นปุ่มอนุมัติ/จ่ายเป็นข้อความ "รอผู้อนุมัติ" แทน — กดไม่ได้
• กันซ้ำอีกชั้นที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่แค่ซ่อนปุ่ม — ต่อให้ลองเรียกตรงก็ถูกปฏิเสธ
5
หน้าที่/ความรับผิดชอบ — คนละอย่างกับ "สิทธิ์"
ช่อง "หน้าที่/ความรับผิดชอบ" คืออะไร?
ในฟอร์มเพิ่ม/แก้ผู้ใช้ (เมนู "ผู้ใช้งาน") จะมีช่องกรอกข้อความว่า "หน้าที่/ความรับผิดชอบ" — เอาไว้ระบุว่าคนนี้รับผิดชอบงานส่วนไหน เช่น จัดซื้อ · การเงิน · อนุมัติเบิกจ่าย · ปิดงบ · คีย์ออเดอร์ พิมพ์เป็นข้อความอิสระได้เลย (ยาวได้ราว 120 ตัวอักษร)

ต่างจาก "สิทธิ์" อย่างไร?
สิทธิ์ (ผู้ดูแลระบบ / ผู้อนุมัติ / พนักงาน) = ระบบใช้ควบคุมว่า กดปุ่มอะไรได้บ้าง — บังคับจริงที่เครื่อง
หน้าที่ = ข้อความบอกเล่า ให้คนในทีมรู้ว่าใครดูแลอะไร ระบบไม่ได้เอาไปล็อกสิทธิ์ — เป็นป้ายกำกับให้อ่านเข้าใจง่ายเท่านั้น

ยกตัวอย่าง: คุณ "สมชาย" สิทธิ์ = ผู้อนุมัติ · หน้าที่ = "การเงิน/อนุมัติเบิกจ่าย" → เพื่อนร่วมงานเห็นแล้วรู้ทันทีว่าเรื่องจ่ายเงินให้ส่งหาสมชาย
6
กรอกที่ไหน เห็นผลตรงไหน
วิธีกรอก (เฉพาะผู้ดูแลระบบ):
1. เข้าเมนู "ผู้ใช้งาน" (กลุ่ม "ข้อมูล & ตั้งค่า")
2. ในฟอร์ม "เพิ่ม / แก้ผู้ใช้" พิมพ์ข้อความในช่อง "หน้าที่/ความรับผิดชอบ"
3. กด "บันทึกผู้ใช้" — หรือถ้าเป็นคนเดิม กด "แก้ไข" ที่แถวของเขาก่อน แล้วเติมหน้าที่ แล้วบันทึก

เห็นผลที่ไหนบ้าง:
• ตาราง "ผู้ใช้ทั้งหมด" ในหน้านี้ — มีคอลัมน์ "หน้าที่" โชว์ข้อความที่กรอก (ยังไม่กรอก = ขีด -)
• หน้า "งานของฉัน" ในตาราง "งานค้างอยู่ที่ใคร นานเท่าไหร่" — คอลัมน์ "หน้าที่" จะโชว์ให้เห็นว่างานที่ค้างอยู่ตกอยู่กับคนที่ดูแลเรื่องอะไร ช่วยให้ตามงานได้ตรงคน

เว้นว่างไว้ก็ได้ ไม่บังคับ — แต่กรอกไว้จะช่วยให้ทีมมองภาพ "ใครทำอะไร" ชัดขึ้น โดยเฉพาะเวลาทีมโตขึ้นหลายคน
พร้อมแล้ว — เข้าใช้งานระบบ →
ceee Recon · คู่มือการใช้งาน