คู่มือ — หลายบริษัท + บริษัทตัวอย่าง (สำหรับแอดมิน)

เล่มสั้นสำหรับผู้ดูแลระบบ: เปิดใช้ระบบหลายบริษัท (ข้อมูลแยกขาดกันทุกบริษัท) จัดการว่าใครเข้าบริษัทไหน เปลี่ยนชื่อบริษัท สลับบริษัทเร็วด้วยทางลัด และสร้าง "บริษัทตัวอย่าง" ที่มีข้อมูลจริงทั้งปีไว้ฝึกพนักงานโดยไม่แตะของจริง — เคสตัวอย่าง: สำนักงานบัญชีดูแลลูกค้า 3 บริษัท

ระบบหลายบริษัทคืออะไร — แยกขาดแค่ไหน ใช้อะไรร่วมกันบ้าง

ทำอะไรติดตั้งเดียวรองรับหลายบริษัท — แต่ละบริษัทมี ผู้ใช้ ผังบัญชี เลขรันเอกสาร เอกสาร งบ ตั้งค่า โลโก้ แยกขาดจากกันทั้งหมด เหมือนคนละระบบ

รับข้อมูลจากไม่ต้องเตรียมอะไร — ข้อมูลเดิมที่ใช้อยู่กลายเป็น "สำนักงานใหญ่" อัตโนมัติ อยู่ที่เดิมไม่ขยับสักไฟล์

ไหลไปที่หน้า login (เข้าบริษัทที่ตัวเองมีสิทธิ์) · การ์ด "บริษัท" ในจอผู้ใช้งานของสำนักงานใหญ่ (ที่เดียวที่จัดการรายชื่อบริษัทได้)

สร้างบริษัทการ์ดบริษัท (แอดมินสำนักงานใหญ่)→เพิ่มผู้ใช้ของบริษัทนั้นแอดมินบริษัทนั้นทำเอง→loginอยู่หลายบริษัท = มีปุ่มเลือก→ทำงานตามปกติข้อมูลไม่ปนกันแน่นอน

💡 มี 2 อย่างที่จงใจให้ใช้ร่วมกันเพื่อความสะดวก: Gemini API key ใส่ที่สำนักงานใหญ่ครั้งเดียว ทุกบริษัทใช้ AI ได้เลย (บริษัทไหนวาง key เองก็ใช้ของตัวเองแทน) — ส่วนโลโก้แยกต่อบริษัท อัปในจอตั้งค่าของแต่ละบริษัท

เปิดใช้ + สร้างบริษัท — การ์ด "บริษัท" ในจอผู้ใช้งาน

เคส: สำนักงานบัญชี "บจ. ต้นแบบการบัญชี" ใช้ระบบเองอยู่แล้ว (= สำนักงานใหญ่) รับทำบัญชีให้ลูกค้าอีก 3 ราย อยากแยกข้อมูลรายบริษัท

login ด้วยแอดมินของสำนักงานใหญ่ → เมนู ผู้ใช้งาน → เลื่อนลงถึงการ์ด "บริษัท (ระบบหลายบริษัท)" (เห็นเฉพาะแอดมินสำนักงานใหญ่)
กรอก: รหัสบริษัท (ตัวเล็ก a-z 0-9 เช่น client-a) · ชื่อบริษัท · แอดมินคนแรก + รหัสผ่าน ของบริษัทนั้น → กด สร้างบริษัท — ทำซ้ำจนครบ 3 บริษัท
บริษัทใหม่เป็นระบบเปล่า: ให้แอดมินของบริษัทนั้น login เข้าไป สร้างผังบัญชี + ตั้งค่า + เพิ่มผู้ใช้ ตามเล่ม "เริ่มต้นระบบ" ของเขาเอง

⚠️ สร้างบริษัทแรกปุ๊บ ระบบเข้าโหมดหลายบริษัททันที — ข้อมูลเดิมทั้งหมดยังอยู่ครบในชื่อ "สำนักงานใหญ่" ไม่มีอะไรถูกย้าย/แก้ ผู้ใช้เดิม login แบบเดิมได้เหมือนเคย

ใครเข้าบริษัทไหนได้ — และหน้า login เปลี่ยนไปยังไง

กติกาเดียว: เข้าบริษัทไหนได้ = มีชื่อผู้ใช้อยู่ในจอ "ผู้ใช้งาน" ของบริษัทนั้น — แอดมินของแต่ละบริษัทเพิ่ม/ลบคนของตัวเอง สำนักงานใหญ่ไม่ต้องยุ่ง
หน้า login หน้าตาเหมือนเดิม (กรอกชื่อผู้ใช้+รหัสผ่าน) — ระบบหาให้เองว่าคุณอยู่บริษัทไหน: อยู่บริษัทเดียว = เข้าเลย · อยู่หลายบริษัท = ขึ้นปุ่มให้เลือกบริษัทหลังรหัสผ่านถูก (รายชื่อบริษัทไม่โชว์ให้คนไม่มีรหัสเห็น)
เคสสำนักงานบัญชี: พนักงานบัญชีคนเดียวกันถูกเพิ่มไว้ทั้ง 3 บริษัทลูกค้า (ชื่อผู้ใช้+รหัสเดียวกัน) — login ครั้งเดียวเลือกได้ว่าเช้านี้ทำบัญชีบริษัทไหน · สลับบริษัท = logout แล้ว login ใหม่

💡 ตั้งชื่อผู้ใช้ให้ตรงกันทุกบริษัท (เช่น somsri) จะได้จอเลือกบริษัทรวมในครั้งเดียว — คนละชื่อคนละบริษัทก็ใช้ได้แต่ต้องจำหลายชุด

ปิดใช้งาน vs ลบ — บริษัทจริงลบไม่ได้ (โดยตั้งใจ)

เลิกดูแลลูกค้ารายไหน: ตารางบริษัท → กด ปิดใช้งาน — คนของบริษัทนั้น login ไม่ได้ทันที (session ค้างถูกเตะออก) แต่ข้อมูลอยู่ครบ กด "เปิดใช้งาน" กลับมาได้ตลอด
บริษัทจริงไม่มีปุ่มลบ — จงใจ: เอกสารบัญชีต้องเก็บอย่างน้อย 5 ปีตามกฎหมาย การปิดใช้งานคือคำตอบที่ถูก
ลิงก์ "ลบเดโม" สีแดงมีเฉพาะแถวบริษัทตัวอย่าง — ลบได้ทั้งก้อนเพราะเป็นข้อมูลปลอม (หน้าถัดไป)

บริษัทตัวอย่าง (เดโม) — สนามซ้อมข้อมูลจริงทั้งปี สร้างได้ในคลิกเดียว

ในการ์ดบริษัท กด "สร้างบริษัทตัวอย่าง: สปา" หรือ "สร้างบริษัทตัวอย่าง: ขายออนไลน์" — ระบบสร้างบริษัทปลอมพร้อมข้อมูลปีที่แล้วเต็มปี (ปิดงวดแล้ว) + ปีนี้ถึงวันนี้: ขายรายวัน ค่าใช้จ่าย settlement/คอร์ส ใบรออนุมัติ บิลครบกำหนด statement ธนาคาร ครบทุกจอ
ใช้เวลา 1-2 นาที (ระบบวนสร้างทีละเดือน มีสถานะบอก) — สะดุดกลางทางกดปุ่มเดิมซ้ำได้เลย เดือนที่ทำแล้วถูกข้ามอัตโนมัติ
เสร็จแล้ว login ทดลองได้ 3 บทบาท: boss (เจ้าของ-แอดมิน) · acc (บัญชี-ผู้อนุมัติ) · staff1 (พนักงาน) — รหัสผ่านเดียวกันหมด demo1234
จอที่ควรพาพนักงานใหม่เปิดดู: งานของฉัน (มีใบรออนุมัติ/บิลครบกำหนดจริง) · ภาพรวมบัญชี · บัญชี/งบการเงิน → งบ + วิเคราะห์งบ (AI) · ลูกหนี้-เจ้าหนี้ · จับคู่รายการ

วงจรเดโมตามรอบปี: ปีเดียวกัน — กดปุ่มเดิมซ้ำ = ระบบเติมเดือนที่ขาดให้ถึงเดือนปัจจุบัน (ไม่เบิ้ลของเก่า) · ข้ามปีปฏิทิน/อยากได้ชุดสดใหม่ — กด "ลบเดโม" แล้วสร้างใหม่ (แนะนำทางนี้ เพราะเดโมเก่าจะมีช่องว่างข้ามปี) · ปุ่มลบเดโมยิงใส่บริษัทจริงไม่ได้ ระบบปฏิเสธเสมอ

💡 เดโมคือที่ซ้อมกดจริงทุกปุ่ม — อนุมัติ ออกเลข void จ่ายเงิน ปิดงวด พังยังไงก็ลบทิ้งสร้างใหม่ได้ อย่าซ้อมในบริษัทจริงเด็ดขาด

สำรองข้อมูล (Backup) รายบริษัท — ทำเองได้ใน 5 นาที

ข้อมูลทุกอย่างของแต่ละบริษัทอยู่ในโฟลเดอร์เดียวบนเซิร์ฟเวอร์ — สำรองคือก๊อปโฟลเดอร์นั้นออกมา ไม่ต้องใช้เครื่องมือพิเศษ:

บริษัท	โฟลเดอร์ที่ต้อง zip
สำนักงานใหญ่	`data/` ทั้งก้อน (จะติดโฟลเดอร์ `_c_*` ของบริษัทอื่นมาด้วย = สำรองทุกบริษัทในไฟล์เดียว — แนะนำแบบนี้ง่ายสุด)
บริษัทอื่น (รายบริษัท)	`data/_c_<รหัสบริษัท>/` ทั้งก้อน เช่น `data/_c_client-a/` — ผู้ใช้ ผังบัญชี เอกสาร สมุดบัญชี เลขรัน โลโก้ ตั้งค่า อยู่ในนี้ครบ

เข้า File Manager ของโฮสติ้ง (หรือ FTP) → ไปที่โฟลเดอร์ที่ติดตั้งระบบ → คลิกขวาโฟลเดอร์ตามตารางบน → Compress/Zip → ดาวน์โหลดเก็บไว้นอกเซิร์ฟเวอร์ (เครื่องตัวเอง/คลาวด์)
ความถี่แนะนำ: ทุกสัปดาห์ + ก่อนอัปเดตเวอร์ชันระบบทุกครั้ง + หลังปิดงวดใหญ่ (ตั้งชื่อไฟล์ให้มีวันที่ เช่น data-2569-07-12.zip)
กู้คืน (restore): แตก zip แล้ววางโฟลเดอร์กลับที่เดิมทับของเก่า — เช็คว่าไฟล์ data/.htaccess ยังอยู่ (ตัวกันคนนอกเปิดไฟล์ข้อมูลตรงๆ) แล้วลอง login + เปิดงบทดลองดูว่าตัวเลขครบ

⚠️ ข้อห้าม: อย่าแก้/ลบไฟล์ใน data/ ตรงๆ นอกจากที่ระบบบอก (เช่น api_config.json ตอนตั้ง Gemini key/โควตา) — โครงไฟล์ผูกกับดัชนีภายใน แก้มือแล้วข้อมูลเพี้ยนได้ · การสำรองไม่ทดแทนการ "ปิดงวด" — ปิดงวดคือกันแก้ย้อนหลัง ส่วน backup คือกันเซิร์ฟเวอร์พัง ต้องทำทั้งคู่

💡 กฎหมายให้เก็บเอกสารบัญชีอย่างน้อย 5 ปี — เก็บไฟล์ backup ปลายปีของทุกปีแยกไว้ถาวรอีกชุด นอกเหนือจาก backup รายสัปดาห์ที่หมุนเวียนลบได้

สรุป + จุดพลาดบ่อยเรื่องหลายบริษัท

จุดพลาดบ่อย	ทางที่ถูก
คีย์เอกสารผิดบริษัท	ดูชื่อบริษัทบนหัวจอก่อนเริ่มงานทุกครั้ง — โดยเฉพาะคนที่อยู่หลายบริษัท · ผิดแล้ว void ในบริษัทผิด คีย์ใหม่ในบริษัทถูก (ข้ามบริษัทย้ายให้ไม่ได้)
ตั้งค่า/วาง Gemini key ซ้ำทุกบริษัท	Key ใส่ที่สำนักงานใหญ่ที่เดียวพอ — ส่วนข้อมูลบริษัท+โลโก้ต้องตั้งของใครของมัน (ขึ้นหัวเอกสารพิมพ์)
อยากลบบริษัทจริงที่เลิกใช้	ใช้ "ปิดใช้งาน" — ข้อมูลบัญชีต้องเก็บ 5 ปี ลบไม่ได้โดยตั้งใจ
สอนพนักงานใหม่ในบริษัทจริง	สร้างบริษัทตัวอย่างให้ซ้อม — ข้อมูลครบทุกจอ พังได้ ลบได้ สร้างใหม่ได้

ไปต่อ:

🚀 เริ่มต้นระบบ — ตั้งค่าบริษัทใหม่ที่เพิ่งสร้าง →👥 ผู้ใช้งาน & สิทธิ์การใช้ →

สลับบริษัทเร็ว — ทางลัด ?co= และการจำบริษัทล่าสุด

คนที่อยู่หลายบริษัท (เช่น พนักงานบัญชีของสำนักงานที่ดูแลลูกค้า 3 ราย) ปกติต้อง login แล้วรอจอ เลือกบริษัท ทุกครั้ง — MC2 เพิ่มทางลัดให้เข้าบริษัทที่ต้องการได้ทันทีในก้าวเดียว

ทำอะไรlogin แล้วเด้งเข้าบริษัทที่ระบุทันทีหลังรหัสผ่านถูก ไม่ต้องมานั่งกดเลือกบริษัทอีกรอบ

ใช้ยังไงเปิดลิงก์แบบระบุรหัสบริษัทต่อท้าย index.php?co=<รหัสบริษัท> (สำนักงานใหญ่ใช้ hq)

ได้ผลบุ๊กมาร์กบริษัทที่ทำบ่อยไว้ กดทีเดียวถึงหน้า login ของบริษัทนั้นเลย

อยากเข้า บริษัท client-a ทันที: บุ๊กมาร์ก / พิมพ์ URL index.php?co=client-a → กรอกชื่อผู้ใช้+รหัสผ่านตามปกติ → พอรหัสถูก ระบบเช็คว่าคุณมีสิทธิ์ใน client-a ไหม ถ้ามี = เข้าเลยไม่ต้องเลือก
อยากเข้า สำนักงานใหญ่: ใช้ index.php?co=hq (คำว่า hq แทนสำนักงานใหญ่เสมอ)
ถ้ารหัสบริษัทที่ระบุใน ?co= ไม่ตรงกับสิทธิ์ของคุณ (ไม่มีชื่อในบริษัทนั้น) ระบบจะกลับไปแสดงจอเลือกบริษัทตามปกติ — ทางลัดผิดไม่ทำให้เข้าผิดบริษัท

จำบริษัทล่าสุดให้อัตโนมัติ: ทุกครั้งที่คุณเลือกบริษัทเข้าไป ระบบจำไว้ในเครื่องของคุณ (ต่อชื่อผู้ใช้) — คราวหน้า login ด้วยชื่อเดิม บริษัทที่เข้าล่าสุดจะถูกดันขึ้นปุ่มแรกของจอเลือกบริษัท พร้อมป้าย "ล่าสุด" กดง่ายไม่ต้องหา (จำแยกต่อเครื่อง/เบราว์เซอร์ ล้างแคชเบราว์เซอร์แล้วค่านี้หาย ไม่กระทบข้อมูลบริษัท)

💡 สำหรับสำนักงานบัญชี: ทำบุ๊กมาร์ก 1 อันต่อลูกค้า 1 ราย ตั้งชื่อบุ๊กมาร์กเป็นชื่อลูกค้า เช้ามาเปิดบุ๊กมาร์กลูกค้าไหนก็ใส่รหัสแล้วเข้าบริษัทนั้นตรง ๆ — เร็วกว่าเดิมมากเมื่อสลับไปมาทั้งวัน

⚠️ ทางลัด ?co= แค่ช่วยข้ามจอเลือก ยังต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้ง ไม่ได้ทำให้ข้ามการ login — และเข้าได้เฉพาะบริษัทที่คุณมีสิทธิ์จริงเท่านั้น

เปลี่ยนชื่อบริษัท — แก้ชื่อได้ รหัส/ข้อมูลคงเดิม

ตั้งชื่อบริษัทผิด หรือลูกค้าเปลี่ยนชื่อนิติบุคคล ก็แก้ชื่อที่แสดงได้โดยไม่กระทบข้อมูลเลย — ทำได้จากสำนักงานใหญ่เท่านั้น

ทำอะไรเปลี่ยนชื่อบริษัทที่โชว์ทุกจุด (ป้ายชื่อบนหัวจอ · หน้าเลือกบริษัทตอน login)

ไม่แตะอะไรรหัสบริษัท (เช่น client-a) และโฟลเดอร์ข้อมูลคงเดิมทั้งหมด — เอกสาร ผังบัญชี เลขรัน ผู้ใช้ ไม่ขยับสักไฟล์

ใครทำได้แอดมินของสำนักงานใหญ่เท่านั้น (แอดมินบริษัทลูกทำไม่ได้)

login ด้วยแอดมินของสำนักงานใหญ่ → เมนู ผู้ใช้งาน → เลื่อนลงถึงการ์ด "บริษัท (ระบบหลายบริษัท)"
ในตารางบริษัท ที่คอลัมน์ขวาสุดของบริษัทที่จะแก้ กดลิงก์ "เปลี่ยนชื่อ"
ระบบเด้งช่องให้พิมพ์ชื่อบริษัทใหม่ (ชื่อเดิมขึ้นให้แก้ต่อได้ · รหัสบริษัทแสดงกำกับว่าจะคงเดิม) → พิมพ์ชื่อใหม่ → ตกลง
ชื่อใหม่มีผลทันทีทุกที่ที่อ่านจาก registry: ป้ายชื่อบริษัทบนหัวจอ และหน้าเลือกบริษัทของทุกคนที่อยู่ในบริษัทนั้น

เคส: ตอนสร้างพิมพ์ชื่อเป็น "บจ.ลูกค้าเอ" แต่จริง ๆ คือ "บริษัท ลูกค้า เอ จำกัด" — กด "เปลี่ยนชื่อ" แก้เป็นชื่อเต็ม รหัส client-a และเอกสารทั้งหมดยังอยู่ครบเหมือนเดิม ไม่ต้องสร้างบริษัทใหม่

💡 เปลี่ยนได้แค่ ชื่อที่แสดง — รหัสบริษัทเปลี่ยนไม่ได้ (ผูกกับชื่อโฟลเดอร์ข้อมูลและทางลัด ?co=) ฉะนั้นตอนสร้างบริษัทให้ตั้งรหัสสั้น ๆ ที่ไม่ต้องแก้ทีหลัง ส่วนชื่อยาว ๆ แก้เมื่อไรก็ได้

พร้อมแล้ว — เข้าใช้งานระบบ →