เช็คลิสต์ปิดงวดที่ทำตามได้จริงทีละขั้น: เคลียร์งานค้าง → ลงค่าเสื่อม → กวาดตางบทดลอง → อ่านงบการเงิน → ล็อกงวดกันแก้ย้อนหลัง แล้วปิดท้ายด้วยการปิดปีทั้งปี + ให้ AI วิเคราะห์งบเตรียมไปคุยธนาคาร — พร้อมเครื่องมือเจาะลึกตอนตรวจงบ: คลิกรหัสบัญชีในงบทดลองเพื่อดู "บัญชีแยกประเภท" ทุกรายการข้ามงวด และวิธีแก้งวดที่ปิดไปแล้วอย่างถูกหลัก (กลับรายการ) — ทุกอย่างอยู่จอเดียว: บัญชี / งบการเงิน
ของแพงที่ใช้ได้หลายปี (คอมพิวเตอร์ รถ เครื่องจักร) ไม่ลงเป็นค่าใช้จ่ายก้อนเดียว แต่ทยอยตัดเป็น "ค่าเสื่อมราคา" รายเดือนตลอดอายุใช้งาน — ระบบคำนวณและลงบัญชีให้ทั้งหมด ขอแค่ลงทะเบียนทรัพย์สินไว้
| บัญชี | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| 5510 ค่าเสื่อมราคา (ค่าใช้จ่ายของเดือน) | 1,000.00 | — |
| 1365 ค่าเสื่อมราคาสะสม – คอมพิวเตอร์ (ตัวลดมูลค่าในงบฐานะ) | — | 1,000.00 |
| จุดพลาดบ่อย | ทางที่ถูก |
|---|---|
| ปิดงบทั้งที่เอกสารยังไม่ลงบัญชีครบ | เข้าแท็บสมุดรายวันก่อนเสมอ — มีแถบเตือนค้าง ให้กด "ลงบัญชีย้อนหลัง" จนหาย |
| ซื้อคอม/รถ ลงเป็นค่าใช้จ่ายก้อนเดียว | ลงหมวด 13xx + ลงทะเบียนทรัพย์สิน ให้ระบบตัดค่าเสื่อมรายเดือน — งบเดือนนั้นไม่ขาดทุนหลอกๆ |
| ไม่เคยล็อกงวด — ตัวเลขงบเก่าขยับได้ตลอด | ปิดงวดทุกเดือนหลังตรวจเสร็จ ปลดล็อกเฉพาะกิจแล้วรีบปิดกลับ |
| รอปลายปีค่อยลงค่าเสื่อมทีเดียว | รันทุกเดือน (ลืมก็ไม่เป็นไร ระบบ catch-up ให้) — งบรายเดือนถึงจะสะท้อนต้นทุนจริง |
| อ่านงบไม่ออกเลยไม่เปิดดู | เริ่มจากแท็บวิเคราะห์งบ (AI) — ให้ระบบสรุปเป็นภาษาคนก่อน แล้วค่อยเจาะตัวเลข |
ไปต่อ:
🧮 ภาษี — ภ.พ.30/ภ.ง.ด. ของงวดที่เพิ่งปิด →🏷️ สต็อก — ตรวจนับก่อนปิดงวด →🚀 กลับเล่มเริ่มต้นระบบ (ยอดยกมา)ตอนกวาดตางบทดลอง (ขั้นที่ 3) เจอบัญชีไหนยอดแปลก อยากรู้ว่ายอดนี้มาจากใบไหนบ้าง — ไม่ต้องไล่เปิดสมุดทีละเล่ม คลิกที่ตัวเลข "รหัสบัญชี" (ลิงก์สีน้ำเงินในงบทดลอง) ระบบเด้งหน้าต่าง บัญชีแยกประเภท ของบัญชีนั้นให้ทันที
ปกติเจอรายการผิดให้ "ยกเลิก (void)" ที่ต้นทาง (ที่ตัวเอกสาร / ที่ใบรับ-จ่ายเงิน / ที่สมุดรายวัน) ระบบคืนยอดและสถานะให้อัตโนมัติ สะอาดที่สุด — แต่ทำได้เฉพาะงวดที่ยังเปิดอยู่ พองวดถูกปิด (ล็อก) ไปแล้ว จะแก้ย้อนหลังตรงๆ ไม่ได้ (นั่นคือจุดประสงค์ของการล็อก) กรณีนี้ใช้ กลับรายการ แทน
| สถานการณ์ | ทางที่ถูก |
|---|---|
| รายการผิด & งวดยังเปิด | ยกเลิก (void) ที่ต้นทาง แล้วทำใหม่ — ถ้ากดกลับรายการระบบจะเตือนให้ไป void แทน |
| รายการผิด & งวดปิดแล้ว | ↩ กลับรายการ ในบัญชีแยกประเภท → ลงใบที่ถูกใหม่ในงวดปัจจุบัน |
| ยอดยกมาผิด | ไม่ใช้กลับรายการ — แก้ที่แท็บ ปิดงวด & ยอดยกมา (บันทึกชุดใหม่ทับ) |
| ค่าเสื่อมลงผิด | ไม่ใช้กลับรายการ — ยกเลิกรอบที่แท็บ สินทรัพย์/ค่าเสื่อม (คืนทะเบียนให้) |
ก่อนจะปิดงวดให้ตัวเลขสะอาด อีกจุดที่ควรตั้งไว้แต่แรกคือ ผูกบัญชีธนาคารแต่ละบัญชีเข้ากับรหัสผังบัญชี (GL) — กันเงินของบัญชีเดียวกันไปลงคนละรหัส (เช่น โอนเข้าลง 1030 แต่ยอดยกมาลง 1020 ทำให้บัญชีเดียวแตกเป็นสองก้อนในงบ)