คู่มือ — สินค้า/สต็อก — คุมของ ตรวจนับ ปรับปรุง

1. เมนู สินค้า / สต็อก (กลุ่ม สินค้า) → แท็บ สินค้า/บริการ → กรอกชื่อ เลือกประเภทให้ถูก:

2. ใส่ หน่วย · ราคาขาย · ราคาซื้อ — สองราคานี้จะถูกเติมให้อัตโนมัติเวลาพิมพ์ชื่อสินค้าในฟอร์มเอกสารขาย/ซื้อ (ขายใช้ราคาขาย ซื้อใช้ราคาซื้อ)
3. ช่อง จุดใกล้หมด (จำนวน) เช่น 10 — คงเหลือต่ำกว่านี้เมื่อไหร่ แถวนั้นจะติดธงเตือนในจอสต็อกคงเหลือ
4. กด บันทึก — แก้ทีหลังได้ด้วยปุ่ม "แก้ไข" ในตารางทะเบียน

1. แท็บ คลัง → พิมพ์ชื่อ เช่น "คลังหลัก" → กด เพิ่มคลัง — ร้านเดียวใช้คลังเดียวพอ
2. มีหลายจุดเก็บ (เช่น คลังหลัก + หน้าร้าน) ค่อยเพิ่มคลังที่สอง — จะปลดล็อกปุ่ม โอนคลัง และเห็นคงเหลือแยกต่อคลัง

1. แท็บ สต็อกคงเหลือ & เคลื่อนไหว → ปุ่ม รับเข้า: เลือกสินค้า+คลัง ใส่ จำนวน และ ทุน/หน่วย (บาท) ตามบิลซื้อ + วันที่ + หมายเหตุ/อ้างอิง (เช่น เลขบิล)
2. ปุ่ม จ่ายออก: ตัดของออกจากคลัง (ขายหน้าร้าน เบิกไปใช้ ของเสีย ฯลฯ) — ไม่ต้องใส่ทุน ระบบตัดด้วยต้นทุนเฉลี่ยให้เอง · จ่ายเกินคงเหลือไม่ได้ ระบบกันติดลบให้ที่เซิร์ฟเวอร์
3. ปุ่ม โอนคลัง: ย้ายของระหว่างคลัง (จาก → ไป) — ยอดรวมทั้งบริษัทไม่เปลี่ยน
4. ทุกการเคลื่อนไหวลง ประวัติเคลื่อนไหว ด้านล่าง (เลือกงวดย้อนดูได้) — ลบรายการผิดได้เฉพาะผู้อนุมัติ/แอดมิน และห้ามลบแล้วทำให้คงเหลือติดลบ

1. ตารางคงเหลือแสดงต่อสินค้า×คลัง: จำนวน · ต้นทุนเฉลี่ย · มูลค่ารวม — แถวที่ต่ำกว่า "จุดใกล้หมด" ติดธงเตือนให้สั่งของ
2. มูลค่าทุนรวมของทั้งคลัง = ตัวเลขไว้เทียบกับตอนตรวจนับ และไว้ประกอบการปรับปรุงสิ้นปีกับผู้ทำบัญชี
3. ประวัติเคลื่อนไหว: เลือกงวด (เดือน) เห็นทุกรายการ รับเข้า/จ่ายออก/โอน พร้อมหมายเหตุ — ใช้ตอบคำถาม "ของหายไปไหน" ได้ทันที

สิ้นเดือนให้พิมพ์/เปิดตารางคงเหลือ แล้วส่งคนไปนับของจริงในคลังเทียบทีละรายการ — ตัวเลขตรง = จบ · ไม่ตรง = ปรับปรุงให้ระบบตรงกับของจริงเสมอ (ของจริงคือความจริง)

1. ระบบบอกสบู่นวดคงเหลือ 20 ชิ้น แต่นับจริงได้ 17 ชิ้น → ขาด 3 ชิ้น (แตก/หาย/ลืมบันทึกตอนหยิบใช้)
2. กด จ่ายออก: สบู่นวด × 3 · วันที่ = วันตรวจนับ · หมายเหตุพิมพ์ "ปรับปรุงจากตรวจนับ มิ.ย." → คงเหลือระบบกลับมาตรงของจริง 17 ชิ้น
3. มูลค่าที่ตัดออก = 3 × ทุนเฉลี่ย 120 = 360 บาท (ดูได้จากประวัติเคลื่อนไหว)
4. กรณีนับแล้วเกิน (ของจริงมากกว่าระบบ): กด รับเข้า จำนวนที่เกิน ใส่ทุน/หน่วย = ต้นทุนเฉลี่ยเดิม + หมายเหตุ "ปรับปรุงจากตรวจนับ" เช่นกัน

ระบบนี้บันทึกซื้อสินค้าเข้าบัญชี 5020 ซื้อสินค้า (ค่าใช้จ่าย) ตั้งแต่ตอนซื้อแล้ว — ต้นทุนของสบู่ที่หาย 360 บาท จึงอยู่ในค่าใช้จ่ายของงบเรียบร้อยแล้ว การจ่ายออกจากสต็อกข้อที่แล้วเป็นแค่การแก้สมุดคุมของ ไม่ต้องลงบัญชีซ้ำ (ลงซ้ำ = ค่าใช้จ่ายเบิ้ล งบเพี้ยน)

ไปต่อ:

ในฟอร์ม เพิ่ม / แก้สินค้า-บริการ (แท็บ สินค้า/บริการ) นอกจากชื่อ ประเภท หน่วย ราคา ยังมีอีก 2 ช่องเสริมที่ช่วยให้ค้นของ/ยิงของได้เร็วขึ้น — เว้นว่างได้ทั้งคู่ จำเป็นแค่ชื่อสินค้าอย่างเดียว:

1. ช่อง รหัส/SKU อยู่ถัดจากช่องชื่อในแถวแรกของฟอร์ม · ช่อง บาร์โค้ด อยู่แถวที่สอง (ถัดจากราคาซื้อ/จุดใกล้หมด) — กรอกแล้วกด บันทึก ตามปกติ
2. เมื่อใส่ รหัส/SKU แล้ว ในตาราง ทะเบียนทั้งหมด รหัสจะโผล่เป็นวงเล็บสีจางต่อท้ายชื่อ เช่น สบู่นวด [SOAP-01] — กวาดตาหาของเจอไว
3. แก้ทีหลังได้: กด แก้ไข ในแถวสินค้า → ค่าเดิมของ SKU/บาร์โค้ดจะถูกดึงกลับขึ้นฟอร์มให้แก้ แล้วกดบันทึกทับ