คู่มือ — สปา/บริการ (เบต้า) — คอร์ส บัตรกำนัล และบัญชีที่ถูกต้อง

โมดูลเสริมสำหรับธุรกิจบริการที่ขายคอร์ส/บัตรกำนัล (สปา นวด คลินิก ฟิตเนส) — หัวใจคือหลักบัญชีที่ร้านส่วนใหญ่ทำผิด: เงินค่าคอร์สที่รับมา "ยังไม่ใช่รายได้" เล่มนี้พาเปิดโมดูล ตั้งแพ็กเกจ และเข้าใจเส้นเงินทั้งวงจร · สถานะปัจจุบัน: ตั้งแพ็กเกจได้แล้ว ส่วนขาย voucher/ตัดครั้ง/จองผ่าน LINE กำลังทยอยมา

โมดูลนี้คืออะไร — และทำไม "เงินค่าคอร์สไม่ใช่รายได้"

โมดูลนี้ทำอะไรดูแลของที่ธุรกิจบริการขายล่วงหน้า: คอร์สนับครั้ง + บัตรกำนัลวงเงิน — นิยามแพ็กเกจ คิดมูลค่าต่อครั้ง และวางหลักบัญชีให้ถูกตั้งแต่ต้น (ขาย → ใช้บริการ → หมดอายุ)

รับข้อมูลจากเมนูบริการ/ราคาที่ขายจริง · ตั้งค่าประเภทธุรกิจ (สปา = มี VAT / คลินิก = บริการแพทย์ยกเว้น VAT)

ไหลไปที่ผังบัญชี 2145 เงินรับล่วงหน้าค่าบริการ (หนี้สิน) และ 4920 รายได้แพ็กเกจหมดอายุ → งบการเงินที่สะท้อนภาระบริการค้างส่งจริง

เปิดโมดูลตั้งค่าบัญชี (แอดมิน)→ตั้งแพ็กเกจ/คอร์ส✓ พร้อมใช้แล้ว→ขาย Voucher + QRกำลังมา (สเตปถัดไป)→ลูกค้ามาใช้ (Redeem)กำลังมา→จองผ่าน LINE + รายงานกำลังมา

ทำไมเรื่องนี้สำคัญ: ร้านสปาขายคอร์สนวด 10 ครั้ง 5,000 บาท เงินเข้าวันนี้ก็จริง แต่ร้านติดหนี้บริการลูกค้าอยู่ 10 ครั้ง — ถ้าลงเป็นรายได้ทันที งบจะสวยเกินจริง พอลูกค้าทยอยมาใช้ (ต้นทุนเกิดทีหลัง) เดือนหลังๆ จะดูขาดทุนผิดปกติ และถ้าร้านต้องคืนเงิน/ลูกค้าฟ้อง ตัวเลข "หนี้บริการค้างส่ง" ที่ไม่เคยบันทึกจะไม่มีให้ดูเลย

เปิดใช้โมดูล — ตั้งค่าบัญชี (แอดมิน) + ต้องมีผังบัญชีก่อน

เมนู ตั้งค่าบัญชี → การ์ดโมดูลสปา/บริการ → ติ๊ก "เปิดใช้โมดูล" + เลือกประเภทธุรกิจ: สปา/บริการทั่วไป (VAT 7%) หรือ คลินิก (บริการแพทย์ยกเว้น VAT) + อายุ voucher เริ่มต้น (วัน, 0 = ไม่หมดอายุ — ค่าเริ่มต้น 365) → บันทึก
รีเฟรชแล้วเมนูกลุ่ม "สปา/บริการ (เบต้า)" โผล่ใน sidebar: ภาพรวมบริการ + แพ็กเกจ / คอร์ส — ธุรกิจที่ไม่เปิดโมดูล มองไม่เห็นอะไรเปลี่ยนเลย (ค่าเริ่มต้นคือปิด)
เงื่อนไขเดียวที่ต้องมีก่อน: กด "สร้างผังบัญชี" อย่างน้อย 1 ครั้ง (จอเดียวกัน — เลือกแบบ "สปา / คลินิก / ความงาม" ได้เลย จะได้บัญชีค่ามือ/ผลิตภัณฑ์เพิ่มมาด้วย) เพื่อให้มีรหัส 2145 และ 4920 ในผัง

💡 จอ ภาพรวมบริการ คือแผนที่ของโมดูล: บอกประเภทธุรกิจที่ตั้งไว้ + หลักบัญชี 3 ข้อ (ไว้เปิดอธิบายทีมงาน/นักบัญชีได้เลย) + สถานะรายฟีเจอร์ว่าอะไร "✓ พร้อมใช้" อะไร "มาสเตปถัดไป"

หลักบัญชี voucher ทั้งวงจร — ขาย → ใช้ → หมดอายุ (เคสคอร์สนวด 10 ครั้ง 5,000)

เคส: คอร์สนวด 10 ครั้ง ราคา 5,000 ก่อน VAT (VAT 7% = 350 → เก็บเงินลูกค้า 5,350) · ภาษีขายของ "บริการ" เกิดตอนรับเงิน จึงออกใบกำกับภาษี ณ วันขายคอร์สเลย · มูลค่าต่อครั้ง = 5,000 ÷ 10 = 500

① วันขายคอร์ส (รับเงิน 5,350):

บัญชี	เดบิต	เครดิต
1010 เงินสด / 1030 เงินฝากธนาคาร	5,350.00	—
2145 เงินรับล่วงหน้าค่าบริการ (หนี้บริการ 10 ครั้ง — ไม่ใช่รายได้!)	—	5,000.00
2150 ภาษีขาย	—	350.00

② ลูกค้ามาใช้ 1 ครั้ง (รับรู้รายได้ทีละครั้ง):

บัญชี	เดบิต	เครดิต
2145 เงินรับล่วงหน้าค่าบริการ	500.00	—
4110 รายได้ค่าบริการ	—	500.00

③ คอร์สหมดอายุ เหลือ 2 ครั้งไม่ได้ใช้:

บัญชี	เดบิต	เครดิต
2145 เงินรับล่วงหน้าค่าบริการ	1,000.00	—
4920 รายได้จากแพ็กเกจ/บัตรกำนัลหมดอายุ	—	1,000.00

ยอดคงเหลือ 2145 ณ เวลาไหนก็ตาม = มูลค่าบริการที่ร้าน "ยังติดค้าง" ลูกค้าอยู่จริง

⚠️ สถานะปัจจุบัน: การลงบัญชีอัตโนมัติของ ①②③ มากับสเตป "ขาย Voucher / Redeem" ที่กำลังมา — ระหว่างนี้ถ้าเริ่มขายคอร์สแล้ว ให้ลงตามตารางนี้เองที่ บัญชี/งบการเงิน → ลงบัญชีเอง (JV) · ข้อห้ามเหล็ก: การรับรู้หมดอายุ (③) ต้องมีคนกดยืนยันเสมอ ระบบจะไม่ตัดเงินลูกค้าเองเด็ดขาด

ตั้งแพ็กเกจ/คอร์ส — จอ "แพ็กเกจ / คอร์ส" (พร้อมใช้แล้ว)

เมนู แพ็กเกจ / คอร์ส (กลุ่ม สปา/บริการ) → กรอก: ชื่อ* · ชนิด (คอร์สนับครั้ง / บัตรกำนัลวงเงิน) · ราคา* · กี่ครั้ง* (เฉพาะคอร์ส) · อายุ (วัน — เว้นว่าง = ใช้ค่าเริ่มต้นที่ตั้งไว้) · VAT · รายละเอียด → บันทึก
มูลค่าต่อครั้งระบบคิดให้เอง — เศษสตางค์ที่หารไม่ลงตัวถูกทบไว้ครั้งสุดท้าย เช่น คอร์ส 3 ครั้ง 1,000 บาท = 333.33 + 333.33 + 333.34 (รวมครบ 1,000 พอดี ไม่มีสตางค์หาย)
ช่อง VAT ปล่อย "อัตโนมัติตามชนิด" ได้เลย: คอร์ส = VAT ตอนขาย (จุดความรับผิดของบริการคือตอนรับเงิน) · บัตรกำนัลวงเงิน = VAT ตอนใช้ — นักบัญชีแนะนำต่างจากนี้ค่อยเลือกทับ
แพ็กเกจเลิกขาย ใช้ ปิดขาย (ยังอยู่ในระบบ voucher เก่าอ้างถึงได้) — สิทธิ์เพิ่ม/แก้/ลบ = ผู้อนุมัติ/แอดมิน (พนักงานดูอย่างเดียว)

เคสสปาตัวอย่าง ตั้ง 3 ตัว: "คอร์สนวดอโรมา 10 ครั้ง" 5,000 (มูลค่า/ครั้ง 500 · อายุ 365 วัน · VAT ตอนขาย) · "คอร์สหน้าใส 5 ครั้ง" 3,000 (600/ครั้ง) · "บัตรกำนัลวงเงิน 1,000" (VAT ตอนใช้) — อยากดูตัวอย่างมีข้อมูลจริง สร้างบริษัทตัวอย่าง: สปา ได้จากจอผู้ใช้งาน (เล่มหลายบริษัท)

สรุปสถานะ + จุดพลาดบ่อยของธุรกิจขายคอร์ส

ฟีเจอร์	สถานะ
ตั้งแพ็กเกจ/คอร์ส + มูลค่าต่อครั้ง + VAT timing	✓ พร้อมใช้
ขาย voucher (เลข+QR+ใบกำกับ+ลงบัญชีอัตโนมัติ) · Redeem ตัดครั้ง · รายงานหนี้บริการ/ปิดยอดรายวัน · voucher ใกล้หมดอายุเข้า "งานของฉัน"	กำลังมา (สเตปถัดไป)
จองผ่าน LINE OA + แจ้งเตือนนัด	กำลังมา (ถัดจากนั้น)
โหมดคลินิก (ยกเว้น VAT + ค่ามือแพทย์)	กำลังมา

จุดพลาดบ่อย	ทางที่ถูก
ลงเงินขายคอร์สเป็นรายได้ทันที	เข้า 2145 หนี้บริการก่อนเสมอ — รับรู้รายได้เมื่อลูกค้ามาใช้จริงทีละครั้ง
คอร์สหมดอายุแล้วเงียบๆ ปล่อยค้างใน 2145	รับรู้เข้า 4920 เป็นรอบๆ โดยคนกดยืนยัน — 2145 ที่ค้างเกินจริงทำให้งบดูเป็นหนี้เยอะเกิน
ลืมออกใบกำกับตอนขายคอร์ส (คิดว่าค่อยออกตอนมาใช้)	บริการเสีย VAT ตอนรับเงิน — ขายคอร์สวันไหน ใบกำกับวันนั้น

ไปต่อ:

🏢 สร้างบริษัทตัวอย่าง: สปา ไว้ลองเล่น →📊 ปิดเดือน — ดู 2145 ในงบฐานะการเงิน →🚀 กลับเล่มเริ่มต้นระบบ

พร้อมแล้ว — เข้าใช้งานระบบ →